1. Google Calendar

อย่างที่เกริ่นไปแล้วค่ะ ว่าการเขียนวิทยาพนธ์ต้องใช้การจัดการบริหารเวลาที่ดี เราจึงต้องใช้ดิจิตอลปฏิทินมาเป็นตัวช่วยในการวางแผนการทำงานและคอยเตือนว่าเราลุล่วงไปถึงไหนแล้ว ลองมาวางแผนกันคร่าวๆนะคะ ถ้าลิมิตจำนวนคำที่ให้เขียนเป็น 15,000 คำ

• ถ้าเราต้องใช้เวลาเขียน 3 เดือนก็เท่ากับว่า เขียนประมาณเดือนละ 5,000 คำ

• ถ้าใช้เวลา 6 เดือน ก็จะเหลือแค่เดือนละ 2,500 คำเอง คิดแบบนี้ก็ชิวกว่าเดิมเยอะ

ดั่งคำโบราณว่าไว้ “ลำบากก่อนสบายทีหลัง” รีบเริ่มทำก็จะไม่เหนื่อยมากเกินไป ถ้าจะดีมากขึ้น น้องๆอาจจะแบ่งเขียนตามส่วนต่างๆในเล่มค่ะ ก็แจกแจงออกมาเลย ว่าควรจะมีจำนวนคำในแต่ละส่วนเท่าไหร่ เราจะได้รู้ไว้ว่าจะไปเผื่อเวลาให้กับส่วนไหนมากกว่ากัน อย่างสถาบันที่พี่ไปเรียน เขาได้ให้ Dissertation Handbook ที่แจกแจงรายละเอียดมาเป็นแนวทางคร่าวๆ ดังนี้

MA with Placement         Total 15,000 words

• Title Page

• Declaration 50 (not included in the word count)

• Abstract 250 (not included in the word count)

• Contents 100 (not included in the word count)

• Introduction 1,200

• Literature Review 3,750

• Methodology 2,550

• Results 2,550

• Discussion 3,250

• Conclusion 1,700

• References

• Bibliography

• Appendices

เมื่อได้จำนวนกำหนดจำนวนคำคร่าวๆมาแล้ว ก็ให้น้องๆกรอกข้อมูลแผนการทำงานใส่ Google Calendar เลยค่ะ ถ้าน้องๆมีเวลาในการเขียนเยอะ ชิวๆก็วางไว้หลวมๆได้ค่ะ จะได้ไม่เคร่งเครียดเกินไป แต่ถ้าเวลาส่งใกล้เข้ามาแล้วก็สู้ๆกันหน่อยนะคะ

ยกตัวอย่าง พี่ให้เวลาในการอ่านหนังสือเพื่อเตรียมเขียน 7 วัน จากนั้นจึงเริ่มเขียน Introduction 1,200 คำ โดยแบ่งเขียนสบายๆวันละ 300 คำค่ะ ถ้าวันไหนรู้สึกมีอารมณ์ขยัน หรือหัวสมองแล่น พี่ก็จะเขียนต่อไปถึงแม้ว่าจะเกินจำนวน 300 ที่กำหนดไปแล้ว ส่วนถ้าวันไหน นึกไม่ค่อยออก เขียนได้ไม่เยอะเท่าไหร่ พี่ก็จะยกยอดจำนวนคำไปเขียนในวันถัดไปค่ะ แน่นอนว่า การจัดปฏิทินแบบนี้เป็นแค่ Guideline พอถึงเวลาบางทีต้องเพิ่มวันในการอ่านหนังสือค้นคว้าขึ้นอีกค่ะ เพราะรู้สึกว่าของที่หามาแล้วยังไม่ค่อยเกี่ยวเท่าไหร่

สรุปคือ น้องๆสามารถใช้ Google Calendar ในการลงปฏิทินสิ่งที่เราต้องทำไว้ แล้วตั้ง Notification ให้มันเตือนในมือถือด้วยว่าวันนี้ต้องเขียนเรื่องอะไร จำนวนคำเท่าไหร่  ที่สำคัญ! อย่าลืมว่าก่อนจะส่งเล่มสุดท้าย น้องๆต้องมีการปรับแก้ระหว่างทางตามที่อาจารย์ที่ปรึกษาแนะนำ พร้อมทั้งเผื่อเวลาในการให้คนพิสูจน์อักษร จัดพิมพ์และจัดส่งเล่มอีกด้วย อย่างเรื่องการพิมพ์เล่ม ควรจะไปคุยกับทางโรงพิมพ์ให้ดีว่าใช้เวลาเท่าไหร่ให้การพิมพ์และเย็บเล่ม น้องๆจะได้รับรูปเล่มและส่งงานได้ตามกำหนดค่ะ ว่าแล้ว ก็ไปเริ่มวางแผนการทำงานกันเลยดีกว่า https://calendar.google.com

2. Dropbox

คือ ตัวช่วยเรื่องความปลอดภัย ให้เรารู้สึกอุ่นใจ ไม่ว่าคอมพิวเตอร์จะพังหรือเครื่องถูกขโมยไปตอนไปนั่งทำงานที่สตาร์บัค ถึงแม้จะต้องมานั่งเสียใจ เสียดายเงินที่ของสูญหาย อย่างน้อย น้องๆก็ยังยิ้มได้ที่ไฟล์วิทยานิพนธ์ที่อุตส่าห์ใช้น้ำพักน้ำแรงเขียนมาตลอดเวลาหลายเดือนยังไม่สูญหายไป เพราะน้องๆ save ไฟล์ ไว้ใน Dropbox  

หากใครยังไม่เคยใช้บริการของ Dropbox พี่จะอธิบายให้ฟังง่ายๆว่า Dropbox คือโฟลเดอร์พิเศษที่พอดาว์โหลดมาไว้ในคอมพิวเตอร์เราแล้ว เวลาเราใส่อะไรลงไปในโฟลเดอร์นี้ ข้อมูลก็จะไปถูกบันทึกไว้บนอินเตอร์เน็ตด้วย ทำให้น้องสามารถเรียกใช้ไฟล์ได้ผ่านคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์สมาร์ทโฟนผ่าน account ส่วนตัว นอกจากนี้น้องๆยังสามารถส่ง link แชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่น เหมาะอย่างยิ่งกับการทำงานเป็นกลุ่ม

แต่ฟังก์ชั่นที่พี่ชอบที่สุดของ Dropbox ที่ช่วยในการเขียนวิทยานิพนธ์คือ การเรียกคืนไฟล์เวอร์ชั่นก่อนหน้าได้ย้อนหลังถึง 30 วัน เวลาทำงานน้องๆอาจจะเผลอลบรายละเอียดบางส่วนไปแล้วเซฟทับไฟล์ปัจจุบัน หรือไม่ถูกใจลบข้อความบางส่วนออกไป แต่ตอนหลังรู้สึกว่าน่าจะนำกลับมาใช้อีกแต่ดันเซฟทับไป ซึ่งทำให้น้องๆก็ต้องหงุดหงิดมานั่งเขียนใหม่ทั้งย่อหน้า รู้สึกน้ำตาจะไหล แต่ถ้าน้องๆบันทึกไฟล์ไว้บน Dropbox น้องๆสามารถ Recovery Previous Versions ได้โดยการไปที่เว็บไซต์แล้วคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ค่ะ

ถ้าใครยังไม่เคยโหลด Dropbox มาใช้ พี่ว่าได้เวลาเข้าไปโหลดที่ https://www.dropbox.com ไม่ต้องกลัวว่าจะใช้ไม่เป็นนะคะ ในเว็บมีวิดิโอสอนและ e-book อธิบายวิธีใช้แล้ว โดย Dropbox ให้น้องๆใช้บริการฝากไฟล์ไว้ได้ฟรีในพื้นที่การจัดเก็บ 2G ค่ะ ถ้าใครอยากได้พื้นที่เยอะกว่านี้ก็สามารถซื้อแพจเกจเพิ่มเติมได้ แต่แค่เขียนวิทยานิพนธ์ 2G พี่ว่าเอาอยู่ น้องๆคงไม่ต้องถึงกับเสียเงินซื้อพื้นที่เพิ่มหรอกค่ะ  

3. Thesaurus

สิ่งที่ต้องทำในการเขียนวิทยานิพนธ์ก็คือ การอ่านๆๆๆแล้วก็ประมวลความคิดมาเขียนในคำพูดของตัวเอง ที่เรียกว่าการ Paraphrase  เพื่อหลีกเลี่ยง Plagiarism การลอกเลียนผลงานผู้อื่นเอามาเขียน ซึ่งมหาวิทยาลัยในต่างประเทศซีเรียสกับเรื่องนี้มากนะคะ ลืมการทำรายงานแบบ Copy & Paste ของไทยไปได้เลย เราต้องเขียนด้วยภาษาของเราเองค่ะ อย่างสถาบันของพี่ก็ใช้ Turnitin ในการเช็คว่างานเขียนของเรามี Originality Percentage เท่าไหร่ ถ้าเปอร์เซ็นต์ออกมาว่างานเขียนของเราเหมือนกับคนอื่นมากเกินไป อาจารย์เขาก็ไม่รับตรวจเลย หนึ่งในเทคนิคการ Paraphrase ประโยคและแปลงคำพูดมาเป็นของเราเอง คือ การใช้คำเหมือนมาเขียน http://www.thesaurus.com/ จึงเป็นเว็บที่สามารถช่วยเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดี

ขั้นตอนการใช้งานก็ไม่ยากค่ะ แค่กรอกคำศัพท์ที่น้องๆต้องการหาคำเหมือนลงไป เว็บไซต์ก็จะแสดงรายชื่อคำที่มีความหมายใกล้เคียงกับคำศัพท์ที่เราค้นหาขึ้นมา โดยมีแถบสีแสดงความใกล้เคียง หากใกล้เคียงมากก็จะแสดงสีเหลืองเข้มถ้าลดหลั่นลงไปจนเป็นสีเหลืองจางจนกระทั่งกลายสีเทาอ่อนและเทาเข้มที่แสดงคำตรงข้ามค่ะ

4. Cite This For Me

TIPS :

นอกจากฝรั่งเศสแล้วก็ยังมีอีกหลายประเทศที่น่าสนใจสำหรับการเรียนต่อ ลองเช็กมหาวิทยาลัยอื่นๆ ในยุโรป เพื่อวางแผนการสมัครคอร์สเรียนและสมัครทุน มีหลายสถาบันที่กำลังเปิดคอร์สเรียนใหม่ ลองดาวน์โหลดโบรชัวร์เพื่ออ่านรายละเอียดล่าสุด