รวมตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ สำหรับติดต่อมหาวิทยาลัย สมัครงานและอื่น ๆ 

ช่วงหาที่เรียนต่อป.ตรี ป.โทในต่างประเทศนี่เป็นอะไรที่มีขั้นตอนค่อนข้างเยอะแยะวุ่นวาย ที่น่าหงุดหงิดคือบางครั้งหาข้อมูลบนเว็บอยู่ ไล่ไปเรื่อยๆ อ่านไปตั้งนาน ดันไม่มีคำตอบที่เราต้องการจะหาบนเว็บ ต้องไปไล่ถาม AI อีกรอบ แต่พอเจอข้อมูลก็ดันเป็นข้อมูลที่ไม่อัพเดทซะอีก เอ๊า ขอสิบนาทีตะกี้คืนมาด้วยค่ะ!
 

พอเจอแบบนี้บ่อย ๆ เข้า จะทำยังไงดีล่ะ IDP Hotcourses Thailand ขอแนะนำว่าวิธีที่ดีที่สุดในการหาข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนต่อต่างประเทศ (โดยเฉพาะถ้าเรามีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยหรือหลักสูตรที่เราจะไปเรียน) ให้เขียนอีเมลติดต่อมหาวิทยาลัยนั้น ๆ โดยตรงไปเลยค่ะ โดยแต่ละมหาวิทยาลัยจะมีฝ่ายที่เรียกว่า Admission department/unit หรือฝ่ายรับนักศึกษาที่เราสามารถติดต่อไปสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยได้ ฝ่ายนี้เค้าจะยินดีตอบให้เราสุด ๆ  แต่ต้องเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษแบบทางการนะคะ ซึ่งตรงนี้บางคนอาจจะกล้า ๆ กลัว ๆ ไม่รู้จะเริ่มเขียนยังไงดี วันนี้เรารวบรวมตัวอย่างการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ใครอยากเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อติดต่อมหาวิทยาลัย สมัครงาน หรืออื่น ๆ ก็จิ้มไปดูกันได้เลยจ้า 

เขียนอีเมลภาษาอังกฤษแบบทางการ ควรเขียนแบบไหน

• เขียนให้สั้น กระชับ ตรงประเด็น 
• ควรใช้คำที่เป็นทางการและสุภาพ
• ไม่ต้องใช้ศัพท์ที่ยากหรือเยิ่นเย้อเกินไป 

อยากเขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ดี ควรระวังหรือหลีกเลี่ยงอะไรบ้าง

❌ การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อติดต่อมหาวิทยาลัยหรือสถานที่ราชการ ไม่ควรใช้ภาษาเล่น ๆ หรือภาษาพูดเกินไป 

Hey, 

Just writing to see what your TOEFL requirements are. Couldn’t find the info on your website.

Thanx,

Seung Oh Choi

เฮลโหลลลล นี่เขียนอีเมลหาเจ้าหน้าที่มหาลัยนะคะ ไม่ใช่แชทไลน์หาเพื่อน แบบนี้ทั้งสั้นเกิน แถมภาษาที่ใช้คือไม่สุภาพอย่างแรง เจ้าหน้าที่ไม่ตอบกลับก็ถือว่าโชคดี แต่ส่วนใหญ่น่าจะโดนเฉ่งกลับมาค่ะ

❌ ไม่ควรเขียนแบบยาว ๆ เยิ่นเย้อจนเกินไป หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ยาก ๆ โดยไม่จำเป็น

Dear Ms. Johnson,

I hope this day finds you well.

I am writing because I have concerns about the acceptability of my TOEFL score. I have a 25 in Reading, a 24 in Writing, a 20 in Listening, and a 21 in Speaking. I am certainly cautiously optimistic that my scores will be acceptable to the admissions committee at the time that they are making their decisions. However, after navigating the admissions website extensively and carefully analyzing the available information, I feel there is still more I need to know.

While your departmental website offers copious amounts of helpful information, I was unable to locate TOEFL specifications that would indicate whether or not I should retake the exam. It seems possible that you may have no absolute score requirement, and that my TOEFL score will merely be part of holistic assessment of my eligibility. However, it also seems equally plausible that there is a TOEFL requirement, but that your office has not made the requirement available publicly. Conversely, perhaps you have published the scores, but I was simply unable to successfully locate them on your website.
Regardless, it is very important to me to know your exact policy regarding TOEFL and TOEFL scores. Any information you could give me that sheds light on this important issue would be greatly appreciated.

Yours sincerely,

Seung Oh Choi

ยาวและทางการเกินเบอร์ไปมากค่ะอันนี้ ภาษานี้เหมือนเปิดดิคชันนารี่แล้วเอาคำมาเขียนต่อๆ กัน อ่านแล้วตาลาย อย่าลืมนะคะว่าเจ้าหน้าที่เค้าได้รับอีเมลวันละเป็นร้อยฉบับ ถ้าเปิดมาเจอแบบนี้ นอกจากทำให้เค้าทำงานช้าลงแล้ว เราอาจได้คำตอบช้าโดยไม่จำเป็นเลยค่ะ

✔️ ควร เขียนอีเมลภาษาอังกฤษแบบทางการ แบบสั้น กระชับ ถามคำถามที่เราอยากรู้ และถามในโทนสุภาพ

Dear Ms. Johnson,

I am writing to ask about the admissions office’s TOEFL score requirements. I looked on the admissions website and couldn’t find them. Could you please let me know what the score requirements are? If the requirements are somewhere on your website, a link would be much appreciated too. Thanks in advance for any help you can give.

Sincerely,

Seung Oh Choi

ถูกต้องเลยค่าแบบนี้ ไม่สั้นไป ไม่ยาวไป ภาษาสุภาพ สั้นๆ ง่ายๆ แต่บอกหมดว่าต้องการอะไร ขอคำแนะนำ และขอบคุณด้วย เจ้าหน้าที่กดถูกใจสิ่งนี้ค่า

แจกตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ เอา template ไปใช้ แก้เนื้อหา แล้วส่งต่อได้เลย

ตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษสำหรับขอข้อมูลทั่วไป (ให้เค้าส่งเอกสารรายละเอียดมา)

Dear [ใส่นามสกุลเจ้าหน้าที่ เช่น Ms. Johnson หรือถ้าไม่รู้ ให้ใส่ตำแหน่งหรือชื่อหน่วยงาน เช่น Admission unit หรือ sir/madamme], 

I am interested in undertaking [graduate/undergraduate] studies in [ชื่อคณะ] to earn a [ชื่อวุฒิที่จะได้รับหลังเรียนจบ] degree from [ชื่อมหาลัยที่เราติดต่อ] University. I [received my bachelor's degree หรือ I graduated สำหรับคนที่เรียนจบม.ปลาย] from [ชื่อโรงเรียนหรือมหาลัยที่เราจบมา] in [คณะ] [ปีที่เรียนจบมา] years ago.

I would greatly appreciate your sending me application materials, including information about financial aid and employment opportunities for foreign graduate students. Please could you send it to [email address หรือที่อยู่ของเราถ้าอยากได้ทางไปรษณีย์]

Your help would be much appreciated.

Best wishes,

[ลงชื่อ]

Credit: Writeexpress 

**ที่เว็บของเรามีหลายๆ มหาลัยที่ช่วยตัดขั้นตอนตรงนี้ คือเข้าไปส่องในนี้แล้วกดปุ่ม ขอข้อมูลคอร์ส ก็รอรายละเอียดอยู่บ้านเก๋ๆ จิบน้ำชารอได้เลยค่ะ ไม่ต้องวุ่นวาย

 

ตัวอย่างอีเมลภาษาอังกฤษสำหรับถามคำถามแบบเฉพาะเจาะจง

Dear [ใส่นามสกุลเจ้าหน้าที่ เช่น Ms. Johnson หรือถ้าไม่รู้ ให้ใส่ตำแหน่งหรือชื่อหน่วยงาน เช่น Admission unit หรือ sir/madamme], 

I am interested in undertaking [graduate/undergraduate] studies in [ชื่อคณะ] in your university. However, I have a few questions regarding this specific course as listed below:

[ตรงนี้ใส่คำถามแบบเป็นข้อๆ ได้เลยค่ะ]

Your reply would be greatly appreciated.

Sincerely Yours,

[ลงชื่อ]

**ถ้านึกคำถามไม่ออก ดูลิสท์คำถามที่เอามาก๊อป แปะ ได้ตรงนี้ค่ะ รวมคำถามฮิตทุกแง่มุม เอาไว้ล้วงข้อมูลจากมหาลัย

กดส่งปุ๊บก็รอให้เค้าตอบกลับมาได้เลยค่ะ


และอย่างที่บอกไปว่า ถ้าใครอยากมองหามหาลัยที่มีคนช่วยติดต่อให้ตั้งแต่ต้นจนจบ คือช่วยตั้งแต่เริ่มหามหาลัย ไปจนตีตั๋วเครื่องบินเตรียมไปเรียนต่อกันเลย แบบนี้ทาง IDP เค้าใจดี ช่วยบริการให้ฟรีๆ กันเลย ถ้าสนใจ กดลิ้งค์ข้างล่างเลยค่า

Credit:

Magoosh