การขอข้อมูลผ่าน Hotcourses
Hotcourses สามารถช่วยให้คุณติดต่อกับสถาบันการศึกษาหรือมหาวิทยาลัย เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรและทุนการศึกษาได้ผ่านเมนู "ติดต่อเจ้าที่" หรือ “ขอข้อมูลคอร์ส” โดยในส่วนนี้ทุกคนสามารถล็อกอินเข้าใช้ด้วยชื่อ, อีเมล์ หรือเฟซบุ๊ก และส่งคำถามที่ต้องการทราบเป็นภาษาอังกฤษไปยังสถาบันการศึกษาที่เลือกไว้ได้โดยตรง
ขั้นตอนการส่งคำถามผ่าน Hotcourses
- เข้าไปที่เว็บไซต์ www.hotcourses.in.th
- คลิกสัญลักษณ์แว่นขยายตรงมุมบนขวามือ จะมีช่องกรอกข้อมูลปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อมหาวิทยาลัยลงไป
- เมื่อคลิกชื่อมหาวิทยาลัย ระบบจะพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยที่เลือก
- คลิกปุ่ม "ติดต่อเจ้าที่" หรือ “ขอข้อมูลคอร์ส”
- ล็อกอินเข้าใช้ด้วยอีเมลหรือเฟซบุ๊ก
- กรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน และส่งคำถามภาษาอังกฤษไปยังมหาวิทยาลัยได้ทันที
- เมื่อมหาวิทยาลัยตอบกลับมา คุณจะสามารถอ่านได้ในช่องคำตอบ
คำแนะนำในการส่งคำถาม
- ไม่ควรถามคำถามที่เป็นข้อมูลระยะยาวมากนัก เช่น ถ้าทุนการศึกษาหมดเขตรับสมัครแล้วในปีนี้ แต่เราต้องการที่จะสมัครในปีต่อไปควรทำอย่างไร แบบนี้ถือเป็นการตั้งคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกับทุนที่ประกาศในปีนี้
- อย่าลังเลในการส่งคำถาม สงสัยอะไรให้รีบส่งไปถาม เช่น เรื่องของจำนวนเงินช่วยเหลือ หรือกำหนดหมดเขตสมัครขอรับทุน เป็นต้น
- ในเบื้องต้นคุณสามารถลองค้นหาทุนการศึกษาตามสาขาวิชาได้ที่หน้า ค้นหาทุนการศึกษาต่างประเทศ เมื่อเจอทุนที่สนใจแล้ว ควรตรวจสอบข้อมูลกับทางมหาวิทยาลัยให้แน่ใจอีกครั้งหนึ่ง
แนะนำวิธี ‘ขอข้อมูลคอร์ส’ อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ไม่จำเป็นต้องแนะนำตัวเองยาวจนเกินเหตุ
เขียนเพียงชื่อและอีเมลก็เพียงพอแล้ว หรือหากสมัครเป็นสมาชิกกับเว็บไซต์ hotcourses อยู่แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องแนะนำตัวเองอีก เนื่องจากชื่อและอีเมลได้แสดงอยู่ในฐานระบบข้อมูลของเราอยู่แล้ว โดยหากต้องการสมัครเป็นสมาชิกเว็บไซต์ของเรา เข้าไปดำเนินการได้ที่ Login Home หรือลงทะเบียบผ่านเฟซบุ๊กก็ได้ ง่ายๆ ไม่ต้องกรอกอะไรมากมาย
2. ถามให้กระชับและชัดเจน
ถ้าคำถามที่เราต้องการจะถามมีจำนวนหลายข้อหรือหลายประเด็น พยายามเขียนออกมาให้เป็นข้อๆ ให้ชัดเจน และพูดเข้าประเด็นโดยไม่อ้อมค้อม เนื่องจากในแต่ละวันเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยได้รับจดหมายหรืออีเมลมากมายจากนักเรียนทั่วโลก การตั้งคำถามที่ชัดเจนและกระชับจะช่วยให้พวกเขาทำงานง่ายขึ้น
3. ใช้ภาษาสุภาพ
ควรเปิดอีเมลด้วยการเขียนว่า
Dear sir / madam
และอย่าลืมลงท้ายด้วย
Thank you and I look forward to your response.
Sincerely / Sincerely yours / Regards ...
[Your name]
เหตุผลที่บางครั้งไม่ได้รับการตอบกลับจากมหาวิทยาลัย
- เขียนด้วยภาษาไทยปนกับภาษาอังกฤษ เพราะเจ้าหน้าที่ของสถาบันการศึกษาต่างประเทศย่อมไม่เข้าในสิ่งที่เขียนไป และทำให้พวกเขาไม่สามารถตอบคำถามกลับมาได้
- คำถามที่เขียนนั้นกว้างจนเกินไป จนไม่สามารถตอบได้อย่างชัดเจน หรือไม่รู้แม้แต่ว่าจะเริ่มต้นคำตอบอย่างไร
- ถามคำถามที่ไม่เหมาะสม เช่น Please grant me scholarship. I do not have money หรือเขียนห้วนไป เช่น I want a scholarship แบบนี้ให้ความรู้สึกไม่ค่อยสุภาพเท่าไรนัก
20 คำถามภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยในการเขียนไปถามมหาวิทยาลัยต่างประเทศทางอีเมล
- When do applications open for (courses name)?
- When is your application deadlines?
- Can you confirm your English level requirements for (courses name)?
- Do I need to take a test of English proficiency?
- What are the entry requirements for (courses name)?
- What long does the program take?
- Approximately how much are tuition fees per year?
- Do you offer pathways courses?
- Do you have any short courses?
- Does (university name) run an English language course?
- How many intakes do you have for this (courses name)?
- How can I find out more about (courses name)?
- How many students do you have in (courses name)?
- Can I make an application if I'm awaiting evidence of my academic qualifications?
คำถามเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ/ทุนการศึกษา
- What financial aid is available for Thai student?
- I am very interested in applying for the scholarship [scholarship name]. Would you please send me more information about [deadlines / requirements ...]?
ถ้าทุนการศึกษาที่ต้องการจะสมัครได้ปิดรับสมัครไปแล้ว และอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่ามีทุนอื่นอีกหรือไม่
- I saw the deadline has finished, do you have other scholarships in [field of study you are interested] still available?
คำถามเกี่ยวกับการใช้ชีวิต
- Will I be guaranteed accommodation in my first year of study?
- What is the cost of living?
- Can I work while I am studying in (country)?
