ขั้นตอนเรียนต่อ
เรียนในต่างประเทศ : การเตรียมตัวและการสมัครเรียน

How to เขียนอีเมลสอบถามข้อมูลมหาวิทยาลัยต่างประเทศและตัวอย่างคำถาม

ติดต่อ มหาวิทยาลัย เมืองนอก
29163

 

เมื่อไหร่ที่เราจะติดต่อมหาวิทยาลัย

  • เรามีคำถามที่หาไม่ได้จากในอินเตอร์เน็ต เพจมหาวิทยาลัย หรือผู้ให้คำปรึกษาในอินเตอร์เน็ต
  • ผู้สมัครอาจจะมีคุณสมบัติบางอย่างที่ขัดกับเงื่อนไขมหาวิทยาลัยเล็กน้อย หรือมีปัญหาบางอย่างที่ทำให้เงื่อนไขไม่สมบูรณ์และต้องการแสดงความสนใจหรือแสดงให้เห็นว่าเราจะไม่มีปัญหาในการสื่อสารหรือการไปเรียนต่อ

 

ตัวอย่าง:

Huynh Tan Loi นักศึกษากฎหมายที่ไปเรียนที่ประเทศสหรัฐอเมริกาเล่าให้ฮอทคอร์ส เวียดนาม ฟังว่าเขาสมัครเข้าเรียน Houston Law Center สภาบันสอนกฎหมายของ University of Houston โดยขาดคะแนน TOEFL iBT ที่มหาวิทยาลัยกำหนดไป 5 คะแนน Loi เขียนจดหมายไปเพื่อแสดงให้เห็นความสามารถด้านภาษาอังกฤษและความตั้งใจและทางมหาวิทยาลัยได้รับเขาเข้าเรียน (แม้หลังจากนั้นเขาจะเลือกไปเรียนที่อื่นก็ตาม)

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าเงื่อนไขที่มหาวิทยาลัยหลายแห่งประกาศออกมาไม่ได้ขาวดำแบบที่หลายคนคิด แต่ยังเปิดโอกาสให้คนที่คะแนนอาจจะขาดไปเล็กน้อยได้แสดงให้เห็นว่าคะแนนเหล่านั้นจะไม่ได้เป็นปัญหาให้กับการเข้าเรียนของหลายๆ คน ถ้าใครเจอปัญหาแบบนี้ก็ลองใช้วิธีนี้ก็ได้นะ

 

 

การขอข้อมูลผ่าน Hotcourses

Hotcourses สามารถช่วยให้เพื่อนๆ ติดต่อกับสถาบันการศึกษาหรือมหาวิทยาลัย เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรและทุนการศึกษาได้ผ่านเมนู "ติดต่อเจ้าที่" หรือ “ขอข้อมูลคอร์ส” โดยในส่วนนี้ทุกคนสามารถล็อกอินเข้าใช้ด้วยชื่อ, อีเมล์ หรือเฟซบุ๊ก และส่งคำถามที่ต้องการทราบเป็นภาษาอังกฤษไปยังสถาบันการศึกษาที่เลือกไว้ได้โดยตรง 

 

ขั้นตอนการส่งคำถามผ่าน Hotcourses

  • เข้าไปที่เว็บไซต์ www.hotcourses.in.th
  • คลิกสัญลักษณ์แว่นขยายตรงมุมบนขวามือ จะมีช่องกรอกข้อมูลปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อมหาวิทยาลัยลงไป
  • เมื่อคลิกชื่อมหาวิทยาลัย ระบบจะพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยที่เลือก
  • คลิกปุ่ม "ติดต่อเจ้าที่" หรือ “ขอข้อมูลคอร์ส”
  • ล็อกอินเข้าใช้ด้วยอีเมลหรือเฟซบุ๊ก 
  • กรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน และส่งคำถามภาษาอังกฤษไปยังมหาวิทยาลัยได้ทันที
  • เมื่อมหาวิทยาลัยตอบกลับมา คุณจะสามารถอ่านได้ในช่องคำตอบ

 

ติดต่อมหาวิทยาลัยต่างประเทศ

 

คำแนะนำในการส่งคำถาม

  • ไม่ควรถามคำถามที่เป็นข้อมูลระยะยาวมากนัก เช่น ถ้าทุนการศึกษาหมดเขตรับสมัครแล้วในปีนี้ แต่เราต้องการที่จะสมัครในปีต่อไปควรทำอย่างไร แบบนี้ถือเป็นการตั้งคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกับทุนที่ประกาศในปีนี้ 
  • อย่าลังเลในการส่งคำถาม สงสัยอะไรให้รีบส่งไปถาม เช่น เรื่องของจำนวนเงินช่วยเหลือ หรือกำหนดหมดเขตสมัครขอรับทุน เป็นต้น 
  • ในเบื้องต้นคุณสามารถลองค้นหาทุนการศึกษาตามสาขาวิชาได้ที่หน้า ค้นหาทุนการศึกษาต่างประเทศ เมื่อเจอทุนที่สนใจแล้ว ควรตรวจสอบข้อมูลกับทางมหาวิทยาลัยให้แน่ใจอีกครั้งหนึ่ง

 

 

 

 

แนะนำวิธี ‘ขอข้อมูลคอร์ส’ อย่างมีประสิทธิภาพ

 

ไม่จำเป็นต้องแนะนำตัวเองยาวจนเกินเหตุ

  • เขียนเพียงชื่อและอีเมลก็เพียงพอแล้ว หรือหากสมัครเป็นสมาชิกกับเว็บไซต์ hotcourses อยู่แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องแนะนำตัวเองอีก เนื่องจากชื่อและอีเมลได้แสดงอยู่ในฐานระบบข้อมูลของเราอยู่แล้ว  โดยหากต้องการสมัครเป็นสมาชิกเว็บไซต์ของเรา เข้าไปดำเนินการได้ที่ Login Home หรือลงทะเบียบผ่านเฟซบุ๊กก็ได้ ง่ายๆ ไม่ต้องกรอกอะไรมากมาย

ถามให้กระชับและชัดเจน เข้าประเด็น

  • ถ้าคำถามที่เราต้องการจะถามมีจำนวนหลายข้อหรือหลายประเด็น พยายามเขียนออกมาให้เป็นข้อๆ ให้ชัดเจน และพูดเข้าประเด็นโดยไม่อ้อมค้อม เนื่องจากในแต่ละวันเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยได้รับจดหมายหรืออีเมลมากมายจากนักเรียนทั่วโลก การตั้งคำถามที่ชัดเจนและกระชับจะช่วยให้พวกเขาทำงานง่ายขึ้น

ใช้ภาษาสุภาพ

  • ควรเปิดอีเมลด้วยการเขียนว่า

    Dear sir / madam

    และอย่าลืมลงท้ายด้วย

    Thank you and I look forward to your response.

    Sincerely / Sincerely yours / Regards ...

    [Your name]

 

 

 

 

เหตุผลที่บางครั้งไม่ได้รับการตอบกลับจากมหาวิทยาลัย

  • เขียนด้วยภาษาไทยปนกับภาษาอังกฤษ  เพราะเจ้าหน้าที่ของสถาบันการศึกษาต่างประเทศย่อมไม่เข้าใจและทำให้พวกเขาไม่สามารถตอบคำถามกลับมาได้
  • คำถามที่เขียนนั้นกว้างจนเกินไป จนไม่สามารถตอบได้อย่างชัดเจน หรือไม่รู้แม้แต่ว่าจะเริ่มต้นคำตอบอย่างไร
  • ถามคำถามที่ไม่เหมาะสม เช่น Please grant me scholarship. I do not have money หรือเขียนห้วนไป เช่น I want a scholarship แบบนี้ให้ความรู้สึกไม่ค่อยสุภาพเท่าไรนัก

 

20 คำถามภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยในการเขียนไปถามมหาวิทยาลัยต่างประเทศทางอีเมล

  • When do applications open for (courses name)? 
  • When is your application deadlines? 
  • Can you confirm your English level requirements for (courses name)? 
  • Do I need to take a test of English proficiency?
  • What are the entry requirements for (courses name)?
  • What long does the program take?
  • Approximately how much are tuition fees per year? 
  • Do you offer pathways courses?
  • Do you have any short courses?
  • Does (university name) run an English language course?
  • How many intakes do you have for this (courses name)?
  • How can I find out more about (courses name)? 
  • How many students do you have in (courses name)?
  • Can I make an application if I'm awaiting evidence of my academic qualifications?

 

คำถามเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ/ทุนการศึกษา

  • What financial aid is available for Thai student?
  • I am very interested in applying for the scholarship [scholarship name]. Would you please send me more information about [deadlines / requirements ...]?  

 

ถ้าทุนการศึกษาที่ต้องการจะสมัครได้ปิดรับสมัครไปแล้ว และอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่ามีทุนอื่นอีกหรือไม่

  • I saw the deadline has finished, do you have other scholarships in [field of study you are interested] still available?

 

คำถามเกี่ยวกับการใช้ชีวิต

  • Will I be guaranteed accommodation in my first year of study?
  • What is the cost of living?
  • Can I work while I am studying in (country)?

ค้นหาคอร์ส

เลือกประเทศ
โดยระดับการศึกษา*
เกี่ยวกับผู้เขียน

ติดต่อ มหาวิทยาลัย เมืองนอก

MUST READ

เคล็ดลับฝึกฟังภาษาอังกฤษยังไงให้เข้าหู

เคล็ดลับฝึกฟังภาษาอังกฤษยังไงให้เข้าหู   ทำไมถึงฟังภาษาอังกฤษไม่เก่ง? เพิ่มคะแนนการฟังภาษาอังกฤษยังไงดี? ฟังฝรั่ง คนต่างชาติไม่เข้าใจ ต้องทำยังไง? ถ้าตอนนี้มีคำถามเหล่านี้อยู่ในใจแล้วก็อย่าเพิ่งท้อใจไปนะ ขอให้รู้ไว้ว่ามันเป็นเรื่องธรรมดาของการเรียนภาษา ไม่ว่าจะภาษาใดๆ บนโลกใบนี้ เพราะเมื่อภาษาแปลงร่างจากการเขียนเป็นการพูด จะมีปัจจัยอื่นๆ เข้ามาเกี่ยวข้องอีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นน้ำเสียงของผู้พูดแต่ละคนที่มีเป็นร้อยเป็นพันแบบ

357795

เปรียบเทียบ IELTS TOEFL สอบอันไหนดี ไปเรียนอังกฤษสอบอันไหน

ระบบคะแนน ระดับคะแนนของ IELTS จะอยู่ระหว่าง 1 ถึง 9 ในทุกทักษะ​(ฟัง พูด อ่าน เขียน) โดยระดับ 1 คือระดับต่ำสุดและระดับ 9 คือระดับสูงสุด หมายความว่าใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดีมาก ในขณะเดียวกันคะแนน TOEFL จะแบ่งตามทักษะ และนำคะแนนรวมของทุกทักษะมาใช้เป็นคะแนนสุดท้าย ยกตัวอย่างเช่น TOEFL iBT 120 คะแนน จะแบ่งเป็นทักษะละ 30 คะแนน คะแนนรวมของทุกทักษะจะบอกถึงความถนัดทางภาษาของเราว่าได้กี่คะแนน ดูการเปรียบเทียบระบบคะแนนด้านล่าง   รูปแบบการสอบ

280140

วิธีเตรียมตัวไปเรียนต่อนอกภายใน 1 ปี

วิธีเตรียมตัวไปเรียนต่อนอกภายใน  1 ปี หากมีสักแว๊บที่คิดว่า  “นะ..อยากจะไปเรียนต่อเมืองนอกใช้ชีวิตในต่างประเทศ” ขอแนะนำว่าควรลองหาทางดู ไม่ว่าคุณจะมีพื้นฐานแบบไหนมาก็ตาม ในประเทศไทยเองขณะนี้มีมหาวิทยาลัยเกือบ 140 แห่งให้ แต่มีมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนหลักสูตรอินเตอร์อยู่แค่ 10 กว่าแห่งเท่านั้น และแน่นอนว่าในสายตาของบริษัทยักษ์ใหญ่ CV สมัครงานของเราจะดูน่าสนใจขึ้นอีกมากเพราะ การจบมาจากเมืองนอก

77225

เตรียมสอบ IELTS ด้วยตนเอง

>>> การสอบ IELTS คืออะไร >>> รู้จักกับ IELTS แบบใหม่ IELTS UKVI สำหรับขอวีซ่าอังกฤษ เริ่มใช้ 2558    ฝึกทักษะการฟัง - ดูรายการภาษาอังกฤษ ในการสอบฟังของ IELTS เราจะได้ยินการสนทนาที่ตัดมาจาก 4 สถานการณ์ที่แตกต่างกัน โดยอาจจะเป็นเพื่อนคุยกับเพื่อน อาจารย์คุยกับนักเรียน หรือรายงานข่าวทางวิทยุ ดังนั้นเราควรจะปรับนิสัยการดูข่าวของเรา ดูรายการเกมส์โชว์ หรือฟังเพลงในรายการต่างประเทศ เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับสำเนียงต่างๆ

50188