มันเป็นความคิดที่ดีในการที่จะเริ่มต้นสร้างประสบการณ์การทำงานในระหว่างที่เรียนอยู่ในมหาวิทยาลัย เพราะด้วยตลาดแรงงานในปัจจุบันมีการแข่งขันกันที่สูงขึ้น ทำให้มีความต้องการผู้สมัครที่สามารถทำงานได้ดีตั้งแต่ช่วงเริ่มต้น โดยเฉพาะผู้ที่เคยผ่านการทำงานพาร์ทไทม์, ทำงานเป็นอาสาสมัคร หรือเป็นนักศึกษาฝึกงาน
ดังนั้นเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้ เราจะมาแนะนำว่าคุณควรที่จะเขียนประวัติโดยย่อของคุณ หรือที่รู้จักกันในชื่อ CV หรือ Curriculum Vitae อย่างไร โดยการใช้เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถนำไปใช้ได้จริง :)
จงซื่อสัตย์!
สิ่งหนึ่งที่คุณจำเป็นต้องจำไว้ในใจตลอดก็คือ นายจ้างจะเช็คและตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียนลงไปใน CV เสมอ รวมถึงประวัติส่วนตัว, รางวัลที่คุณได้รับ, ประสบการณ์การทำงาน รวมถึงประวัติการศึกษา ดังนั้น จึงจำเป็นมากที่คุณจะไม่เขียนเรื่องโกหกลงไป โดยเฉพาะประสบการณ์การทำงานและผลงานของคุณ
กระชับและชัดเจน
นายจ้างของคุณมีใบสมัครมากมายที่พวกเขาจำเป็นต้องอ่านเพื่อพิจารณาหาผู้ที่เหมาะสม ดังนั้น พวกเขาจึงไม่มีเวลามากนักในการให้ความสนใจและใช้เวลากับใบสมัครของทุกคน ดังนั้น คุณจึงควรเขียนให้กระชับและอ่านง่าย เพื่อให้นายจ้างสามารถสังเกตเห็นในจุดที่สำคัญ โดยเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวกับทักษะที่จำเป็น, ตัวเลขต่างๆ, เปอร์เซ็นต์, วันที่และเหตุการณ์สำคัญ ด้วยการเขียนในรูปประโยคที่สั้นและชัดเจน
ใส่ความคิดเห็นส่วนตัวลงไป
นายจ้างไม่ได้พิจารณาจากเฉพาะสิ่งที่คุณเคยทำมาเท่านั้น แต่พวกเขายังพิจารณาจากสิ่งที่คุณสนใจ, ความทะเยอทะยานและเป้าหมายของคุณด้วย ดังนั้น จึงเป็นความคิดที่ดี ที่จะเขียนถึงสิ่งที่คุณได้รับจากการทำงานในอดีต และสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากงานที่คุณต้องการจะสมัคร
ใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างฉลาด
อย่างที่ได้กล่าวไปแล้ว นายจ้างไม่ได้มีเวลามากในการอ่าน ดังนั้น คุณต้องทำให้ CV ของคุณอ่านง่ายและเข้าถึงประเด็นโดยทันที และในสถานการณ์เช่นนี้ เครื่องหมายวรรคตอน สามารถช่วยคุณได้ โดยคุณควรใช้ สัญลักษณ์ “” ในการแสดงหัวข้อให้อ่านง่าย รวมทั้งพยายามทำข้อความที่สำคัญให้เป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ เพราะการใช้เครื่องหมายวรรคตอนเหล่านี้ ไม่ได้เพียงแค่ทำให้นายจ้างอ่านง่ายเท่านั้น แต่ยังทำให้ CV ของคุณดูเป็นระเบียบ, เข้าใจง่ายและเป็นมืออาชีพ
ระวังเรื่องหลักภาษา!
นายจ้างสามารถเลิกอ่านใบสมัครได้ทันที ถ้าคุณเขียนด้วยหลักภาษาที่ผิดหรือสะกดคำผิดพลาด เพราะ CV เป็นกระดาษ 2 หน้าที่แสดงถึงทุกอย่างที่เป็นคุณ ทั้งทักษะ, ประสบการณ์และความรู้ ดังนั้น คุณจำเป็นต้องทำให้มันสมบูรณ์แบบ ควรตรวจทานเรื่องเครื่องหมายลูกน้ำ, การสะกด, ตัวอักษรตัวใหญ่ และเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ เพื่อมั่นใจว่าคุณใช้มันได้อย่างถูกต้อง
ทำให้น่าอ่าน
การทำ CV แบบธรรมดาที่เต็มไปด้วยประวัติการศึกษาและประวัติการทำงาน ถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่การทำ CV ที่เหมือนกันสำหรับทุกงานที่คุณสมัครนั้น เรียกว่าไม่ได้เป็นความคิดที่ดีเท่าไหร่นัก! คุณควรที่จะทำ CV ให้เหมาะกับแต่ละงานที่คุณยื่นใบสมัครไป โดยพิจารณาจากลักษณะของงานนั้นๆ และดูว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงาน รวมถึงการเรียงลำดับความสำคัญของประวัติและประสบการณ์ต่างๆด้วย เพื่อที่จะทำให้ CV ของคุณน่าสนใจและมีความเฉพาะทางมากขึ้น
รู้จักตัวเองให้ดี
เคล็ดลับนี้ ไม่ได้ใช้เฉพาะในการเขียน CV เท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปใช้ในการสัมภาษณ์และการประเมินตนเองด้วย โดยคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับจุดแข็ง, จุดด้อย, ความสนใจ และสิ่งที่ต้องการของตัวคุณเอง คุณต้องมีความชัดเจนว่าคุณเคยทำอะไรมาบ้าง และคุณได้รับอะไรจากมัน และเป้าหมายที่คุณต้องการคืออะไรในอนาคต เพราะนายจ้างจะประทับใจกับผู้สมัครที่มีความชัดเจนและมีความมั่นใจในตัวเอง รวมถึงเข้าใจถึงบทบาทของบริษัทและลักษณะงานที่ต้องการจะสมัครด้วย นี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณไม่ควรที่จะลังเลในการตอบเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้
ทำให้ข้อมูลทันสมัยเสมอ
ควรมั่นใจก่อนว่าข้อมูลที่คุณเขียนลงไปใน CV นั้น มีการปรับปรุงหรืออัพเดทข้อมูลแล้วหรือไม่ เพราะมันจะเป็นการดีกว่า ถ้าคุณจะเขียนเกี่ยวกับรางวัลหรือประสบการณ์การทำงานล่าสุด เมื่อเทียบกับรางวัลหรือผลงานเก่าๆ
หาที่ปรึกษา
ถ้าคิดว่าเมื่อคุณเขียน CV เสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสมัครในตำแหน่งที่คุณสนใจแล้วละก็ ขอให้คุณคิดใหม่อีกครั้ง เพราะว่าเหมือนกับคำพูดที่ว่า “สองหัวดีกว่าหัวเดียว” หมายถึง มันเป็นการดีกว่า ถ้าคุณจะมีที่ปรึกษาในการอ่านและตรวจสอบ CV ของคุณ เพราะพวกเขาสามารถที่จะช่วยในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์และการประเมินได้ด้วย เพราะพวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญและสามารถบอกคุณได้ว่าอะไรคือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องพัฒนาเพิ่มเติม
คุยกับนายสมาร์ท
