Cover letter คืออะไร? สำคัญแค่ไหน? และควรเขียนยังไงดี?

ใครที่กำลังเตรียมตัวสมัครงานหรือกำลังมองหามหาวิทยาลัยสำหรับเรียนต่อป.ตรี ป.โทที่ต่างประเทศ น่าจะเคยได้ยินว่าทางบริษัทหรือมหาวิทยาลัยมักจะขอ "Cover letter" เป็นหนึ่งในเอกสารประกอบการสมัครกันใช่ไหมคะ ว่าแต่เจ้า Cover letter นี้มันสำคัญยังไงและจะเริ่มเขียนยังไงดีล่ะ ต้องบอกว่ามาถูกที่แล้วค่ะ เพราะวันนี้ IDP Hotcourses Thailand ขอสวมบทโค้ชประจำตัว ช่วยอธิบายทุกแง่มุมเกี่ยวกับ Cover letter รวมไปถึงแนะนำการเขียน cover letter ภาษาอังกฤษให้เป๊ะสุด ๆ และยังมีตัวอย่างให้เอาไปปรับใช้สมัครเรียนต่อหรือสมัครงานได้เลยด้วย ตามมาดูกันเลยค่า

 

 

Cover Letter คืออะไร?

 

 

Cover letter คือจดหมายที่เราเขียนส่งตอนสมัครงานหรือสมัครเรียนต่อมหาวิทยาลัย โดยแนบไปกับ resume หรือ CV

• Cover letter สำหรับสมัครงาน
  • ต้องบอกก่อนว่าสำหรับการสมัครงานนั้น ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะขอ cover letter แต่ว่าถ้าเรามีก็แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจในการสมัครงานกับบริษัทนั้นจริง ๆ และยังเป็นการเปิดโอกาสให้เราสามารถพูดในสิ่งที่ใน resume หรือประวัติส่วนตัวเราไม่ได้พูดด้วย
• Cover letter สำหรับเรียนต่อต่างประเทศ
  • ในส่วนของการสมัครเรียนต่อมหาวิทยาลัยในต่างประเทศนั้น มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่จะขอ cover letter เป็นภาษาอังกฤษประกอบการสมัครด้วย ซึ่งถือเป็นเอกสารสำคัญชิ้นหนึ่งในขั้นตอนการเรียนต่อป.ตรี ป.โทในต่างประเทศเลยทีเดียว

 

Cover letter ที่ดีควรเป็นอย่างไร?

• กระชับ ตรงประเด็น ไม่ยืดเยื้อ อ่านง่าย
• ไม่ยาวหรือเยิ่นเย้อจนเกินไป
• ไม่มีคำที่สะกดผิด ก่อนส่งควรตรวจเช็คคำศัพท์ให้ดี โดยเฉพาะ cover letter ภาษาอังกฤษ ต้องอย่าลืมตรวจไวยากรณ์ให้ถูกต้องด้วยนะคะ
• Cover letter ภาษาอังกฤษ ควรใช้ภาษาที่เป็นทางการแต่ไม่ใช่ศัพท์ที่ยากแบบเกินความจำเป็น เน้นคำศัพท์ที่สุภาพ ใช้กันอย่างแพร่หลาย อ่านแล้วเข้าใจได้ง่าย

 

ควรเขียนอะไรลงไปใน Cover letter บ้าง?

• Cover letter สำหรับสมัครงาน
  • ​เรามาสมัครงานตำแหน่งอะไร 
  • ทราบว่ามีตำแหน่งงานนี้จากที่ไหน 
  • ทำไมถึงคิดว่าเราเหมาะกับตำแหน่งนี้ 
  • ความสามารถเราเหมาะกับบริษัทอย่างไร ทำไมถึงอยากทำงานที่นี่ เราจะนำความรู้และประสบการณ์มาทำหน้าที่ได้ดีอย่างไร (แสดงให้เห็นว่าเรามีการรีเสิร์ชเรื่องประเภทและเป้าหมายบริษัทและความสามารถตรงกับ job description ในประกาศ)
  • เราจะสามารถช่วยพัฒนาองค์กรในด้านไหนได้บ้าง
  • เน้นการทำผลประโยชน์ให้กับบริษัทมากกว่าการเน้นเกี่ยวกับตัวเราเองล้วน ๆ 
  • ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบและการพิจารณาเป็นผู้สมัครงาน

• Cover letter สำหรับสมัครเรียนต่อต่างประเทศ
  •  
  • 
  • ​เขียนให้ชัดว่าทำไมเราจึงสนใจจะเรียนต่อหลักสูตรนี้ ที่มหาวิทยาลัยนี้
  • เขียนอธิบายว่าหลังจากเรียนจบแล้ว จะนำความรู้ไปประกอบอาชีพหรือทำอะไรให้กับสังคมได้บ้าง
  • เขียนอธิบายจุดเด่นของหลักสูตรและมหาวิทยาลัยที่เราเลือก เช่น มีวิชาที่เราสนใจเป็นพิเศษ, มหาวิทยาลัยมีชื่อเสียงมากในสาขาที่เราอยากเรียน
  • เขึยนถึงจุดเด่นและความสนใจของตัวเอง ประสบการณ์การเรียน/การทำงานที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรที่จะเรียนได้ 

 

 

โครงสร้างการเขียน Cover letter สำหรับสมัครงานที่ดี

เพื่อให้เห็นว่ามีการใช้งานจริงๆ อย่างไรมาลองดูตัวอย่างกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับเนื้องานและการตัดสินใจของเรา เลือกเขียนด้วยตัวเองมากที่สุดเพราะสุดท้ายคนที่จะทำงานนั้นก็คือเราเนอะ

 

Dear [ชื่อ],

กล่าวถึงชื่อผู้ที่เราต้องการสมัครงานด้วย หรืออาจเรียน HR Department ของบริษัทนั้น ๆ

 

ย่อหน้า 1 

อย่างที่บอกไปว่าให้บอกว่าเราสมัครตำแหน่งอะไร เห็นการรับสมัครจากที่ไหน บอกไปด้วยก็ดีว่าเรามีไฟล์เรซูเม่หรือ CV แนบมาในเมลด้วย 

 

ย่อหน้า 2

บอกทักษะที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ ความสำเร็จของเราที่ตรงกับ job description ในประกาศรับสมัครงาน เหตุผลที่เราจะเหมาะกับงานนี้

ย่อหน้า 3
บอกว่าทำไมถึงสนใจบริษัทนี้แสดงให้เห็นความตั้งใจของเราว่าตั้งใจมาสมัครกับบริษัทนี้นะ ไม่ได้หว่านไปทั่ว บางคนจะส่งให้บริษัทนึงแต่ไปเขียนชื่ออีกบริษัทก็มีนะ ไม่ดีนะแบบนี้

ย่อหน้า 4
สรุปด้วยถ้อยคำแสดงความกระตือรือร้นและความสนใจของเราต่องาน

คำลงท้ายจดหมาย เช่น
Yours Sincerely, Best Regards,

[ชื่อของเรา]

[ช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล]

 

 

ตัวอย่าง cover letter ใช้จริงสำหรับสมัครงาน (Cover letter example)

 
Dear Mr Smith,
เรียน คุณสมิธ

I am writing this with regards to [content writer] position advertised on [website]. I am very interested in the position. I’m attaching my resume and my portfolio with this mail to guarantee you that my qualification meets the company’s expectation.

ดิฉัน/ผม เขียนจดหมายนี้ตามที่มีตำแหน่ง [นักเขียน] โฆษณาอยู่บน [เว็บไซต์] ซึ่งดิฉัน/ผม ได้แนบ CV มาด้วยในจดหมายฉบับนี้เพื่อรับรองว่า ดิฉัน/ผม มีคุณสมบัติตรงตามที่บริษัทต้องการ

ย่อหน้าที่  2 ถ้าไม่มีประสบการณ์ทำงาน

My degree course has prepared me well for this position. During my [dissertation/project], I was required to do a lot of independent research, which required self-motivation, and the ability to organise and work on a long term project. In particular, [module] has helped prepare me by [talk about skills gained].

หลักสูตรที่ ดิฉัน/ผม เรียนมาได้เตรียมให้ ดิฉัน/ผม พร้อมกับการทำงานในตำแหน่งนี้ โดยการทำวิทยานิพนธ์ของ ดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผม ได้มีโอกาสทำงานวิจัยด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้แรงผลักดันในตนเอง และความสามารถในการจัดการและทำงานในโปรเจคระยะยาว นอกจากนี้ในวิชา [ชื่อวิชา] ยังเตรียมความพร้อมทางด้าน [ทักษะที่ได้จากรายวิชานั้น] ให้ ดิฉัน/ผม อีกด้วย

ย่อหน้าที่  2 ถ้ามีประสบการณ์ทำงาน ให้เติมตามนี้

In addition, I have worked at [company], as [role]. This role required [discuss skills]. In particular, [highlight one example of a specific event/project/incident that required certain skills and what you did].

นอกจากนี้ ดิฉัน/ผม ยังเคยทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ในฐานะ [ตำแหน่ง] ซึ่งต้องใช้ [ทักษะต่างๆ] ในการทำงานค่อนข้างสูง [ยกตัวอย่างอีเวนท์ โปรเจค หรือเหตุการณ์ที่ได้ใช้ทักษะที่ทางบริษัทต้องการ และอธิบายการจัดการของเรา]

 

I’m attracted to this role, because [reasons] and I hope that I can demonstrate to you that I would be a good fit for this company, with my proven skills, commitment to the role, and enthusiasm to learn.

ดิฉัน/ผม มีความสนใจในตำแหน่งนี้ เนื่องจาก [ระบุเหตุผล] และหวังว่า ดิฉัน/ผม จะได้แสดงให้ท่านเห็นว่า ดิฉัน/ผม มีความเหมาะสมกับบริษัทนี้ ด้วยทักษะที่มี ความมุ่งมั่นต่อบทบาท และความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้

 

(*ถ้าบริษัทให้ใส่เงินเดือนที่คาดหวังไว้ก็ใส่ไปตรงนี้เลย ถ้าบริษัทไม่ได้ระบุก็ไม่จำเป็น
My expected salary is [xxx].)

 

I am available to start [when]. Please do get in touch if you have any questions,
ดิฉัน/ผม สามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่ [วันที่] กรุณาติดต่อมาได้ทันทีหากมีคำถามประการใด

Yours sincerely,
ด้วยความเคารพอย่างสูง
Miss [name] / Mr. [name]

email@email.com

 

โครงสร้างการเขียน cover letter ภาษาอังกฤษสำหรับสมัครเรียนต่อต่างประเทศ
 

Dear [ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับสมัคร (admission officer)] หรือ Dear Admission Committee, 

กล่าวถึงชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับสมัคร หรือระบุถึง Admission Committee

 

ย่อหน้า 1 

แนะนำตัวเองอย่างคร่าว ๆ และระบุหลักสูตรที่เราสนใจสมัครเรียน รวมถึงอธิบายว่าทำไมเราจึงสนใจในหลักสูตรและมหาวิทยาลัยนี้

 

ย่อหน้า 2

• เขียนเกี่ยวกับประวัติการศึกษา เน้นวิชาที่เราทำได้ดีและเกี่ยวข้องกับหลักสูตรที่เราอยากเรียน
• อธิบายว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจให้เราเลือกเรียนสาขานี้ การเรียนสาขานี้จะช่วยให้เราไปถึงเป้าหมายในชีวิตได้อย่างไรบ้าง
• ถ้ามีรางวัลหรือประสบการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องก็ควรเขียนลงไปด้วย

ย่อหน้า 3

• เป็นย่อหน้าปิดจบ ให้เขียนทวนอีกทีว่าเราอยากเรียนที่นี่จริง ๆ แสดงความตั้งใจให้เต็มที่
• ขอบคุณเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าสำหรับการพิจารณาใบสมัคร

 

ตัวอย่าง cover letter ภาษาอังกฤษสำหรับสมัครเรียนต่อต่างประเทศ

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in applying for the [ชื่อหลักสูตร] at [ชื่อมหาวิทยาลัย] for the [ปีการศึกษาที่จะไปเรียน] academic year.

I am keen to join a program that combines academic excellence with a global perspective, and I believe your university offers the ideal environment for my academic and personal growth.

I recently completed my [วุฒิการศึกษา] in [สาขาที่เรียน] at [มหาวิทยาลัยหรือสถาบันศึกษาที่เรียนจบมา], Thailand, where I graduated with [เกรด GPA]. My coursework in [สาขาที่เรียนจบ] has provided me with a solid foundation in [ทักษะและความรู้ในสาขานั้น ๆ], and I am particularly passionate about [สาขาที่จะไปเรียน].

In addition to my academic achievements, I have actively participated in [ประสบการณ์หรือผลงานต่าง ๆ], which helped me develop skills such as [ทักษะสำคัญ เช่น critical thinking, leadership, teamwork].

What attracts me most to [ชื่อมหาวิทยาลัยที่จะไปเรียน] is its commitment to [จุดเด่นของมหาวิทยาลัย], which aligns perfectly with my career goal of becoming a [อาชีพในอนาคตที่เราอยากทำ]. I am excited about the opportunity to contribute to your diverse academic community.

Thank you for considering my application. Please find my transcripts, CV, and other required documents attached for your review.

I look forward to the possibility of discussing my application further.

Sincerely,

[ลงชื่อ]

 

อ่านจบแล้วพอจะได้ไอเดียในการเขียน cover letter ภาษาอังกฤษกันบ้างแล้วใช่ไหมคะ สำหรับน้อง ๆ ที่อยากจะสมัครเรียนต่อต่างประเทศและอยากขอคำปรึกษา ไม่ว่าจะเป็นการเลือกที่เรียนที่เหมาะกับงบและความต้องการ, การเขียน cover letter สมัครเรียน, การเตรียมเอกสาร, ไปจนถึงการหาที่พักและขอวีซ่า สามารถขอคำปรึกษาได้ฟรึจากพี่ ๆ IDP Hotcourses Thailand นะคะ พี่ ๆ ยินดีช่วยสมัครให้และติดตามผลให้ด้วย สะดวกสุด ๆ ทักแชท แอดไลน์หรือกรอกฟอร์มข้างล่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับได้เลยค่า