เขียนอีเมลหามหาลัยในต่างประเทศ เริ่มยังไงดี? มาพร้อมตัวอย่าง เอาไปใช้ได้เลย

พิมพ์แล้วลบ แก้แล้วก็ลบอีก กว่าจะเขียนอีเมลเสร็จก็กดไปซะ 2-3 ชั่วโมง โดยเฉพาะอีเมลสำคัญ ๆ นี่คือพิมพ์จนนิ้วล็อคก็ยังไม่ได้ส่ง! มีใครเป็นอย่างนี้บ้างคะ (เราก็เป็นค่าาา)

Hotcourses Thailand ผ่านจุดนั้นมาแล้วค่ะ ก็เลยเข้าใจปัญหาดีมากว่าบางทีหัวเราจะอ๊อง ๆ ไปเลยเวลาจะเขียนอีเมลที่เป็นทางการ โดยเฉพาะพวกอีเมลสำหรับสมัครเรียนมหาลัยต่างประเทศ หรืออีเมลไปถามเจ้าหน้าที่ของเค้าเพราะมีเรื่องที่ไม่แน่ใจ อะไรพวกนี้ สำหรับคนที่ไม่ได้เขียนบ่อย ๆ อาจจะต้องใช้เวลานานมากกว่าจะเสร็จอันนึง ดังนั้นวันนี้เราก็เลยรวบรวมบทความที่มีประโยชน์ ช่วยให้การเขียนอีเมลไม่เป็นเรื่องโหดอีกต่อไปจ้า

ทำไมต้องเขียนอีเมลหามหาลัย?

เราเขียนอีเมลหามหาลัยเพื่อสอบถามข้อมูลต่าง ๆ ที่เราหาไม่ได้จากในเน็ตค่ะ เพราะเค้าจะมีเจ้าหน้าที่คอยตอบโดยเฉพาะเลย ทำให้เราได้คำตอบแบบอินไซท์สุด ๆ ตัวอย่างก็เช่น

• มีคุณสมบัติครบหมดทุกข้อที่มหาลัยบอก แต่ว่าติดที่ผล IELTS/TOEFL ขาดไปนิดหน่อย จะยังสมัครได้มั้ย?

• อยากรู้ว่าระบบหอมหาลัยมีแบบโซนเงียบ (quiet accommodation*) ให้หรือเปล่า? *หอแบบนี้กำลังบูมมากในมหาลัยค่ะ เหมาะกับชาว introvert เพราะเค้าจะมีกฎไม่ให้ปาร์ตี้หรือใช้เสียงดังอะไรแบบนี้ 

• ถ้าได้ offer มาแล้วแต่อยากเลื่อน (defer) ไปปีหน้า จะทำได้มั้ย?

ภาษาที่ใช้ในการเขียน ควรจะใช้แบบไหน?

แน่นอนว่าต้องออกทางการนิดนึง แต่ไม่ต้องทางการมากแบบไปเอาคำศัพท์หรู ๆ มาเยอะ ๆ หรือใช้ passive voice แบบนั้นต้องเปิดดิคฯ ไป เขียนไปหรือยังไง สภาพพพพพ

เริ่มเขียนยังไงดี? 

อ่านวิธีเขียนอีเมลหามหาลัย + ตัวอย่างคำถามที่เราเอาไปใช้ได้เลย ทางนี้จ้า

มีตัวอย่างอีเมลบ้างมั้ยนะ? อยากดูเป็นแนวทาง

มาถูกทางแล้วค่ะ เข้าไปอ่านบทความนี้เลย แจกตัวอย่างอีเมลติดต่อมหาลัย ก๊อป แปะ แก้ ส่ง รวดเดียวเสร็จ

สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อเขียนอีเมลหามหาลัย

• อย่าเขียนยาว เยิ่นเย้อเกินไป อะไรตัดได้ ตัดเลยค่ะ เพราะเจ้าหน้าที่เค้ามีอีเมลเข้ามาเยอะมากในแต่ละวัน เราเขียนสั้น ๆ อ่านง่าย กระชับ จะช่วยให้เค้าตอบเราได้เร็วขึ้นด้วยค่ะ

• หลีกเลี่ยงการเขียนแบบประโยคคำสั่ง เช่น Please reply me as soon as possible. เรามาขอความช่วยเหลือจากเค้า จะเอาอะไรไปสั่งเค้าก๊อนนนน

• อย่าใช้คำลงท้ายแบบชิลเกินไป เช่น Cheers, แต่ควรใช้ Best Wishes, Sincerely Yours

• อย่าถามกว้างเกินไป ให้ถามเฉพาะเจาะจง เราอยากรู้เรื่องไหนถามให้ละเอียด

ไม่อยากเขียนอีเมล ทำยังไงดี?

ลองปรึกษาพี่ ๆ IDP ก่อนได้เลยค่ะ พี่ ๆ ใจดีมาก และพี่เค้าจะช่วยแนะนำเรื่องต่าง ๆ ได้ค่ะ รวมไปถึงการถามคำถามมหาลัยแบบเฉพาะเจาะจงแบบนี้ด้วย ใส่ชื่อ ใส่เบอร์ เดี๋ยวพี่เค้าติดต่อมาอย่างไวเลยจ้า  กดตรงนี้  หรือจิ้มแบนเนอร์ข้างล่างก็ได้ เป็นอย่างไรจ๊ะน้องชอบเนื้อหาเรามั๊ย อยากให้พี่ทีมงาน Hotcourse Thailand ทำเรื่องไหนให้น้องๆเป็นพิเศษติดเราได้นะคะ ที่เฟซบุ๊คแมสเสนเจอร์นะคะ